.

.

eXpresSoft Master calculează automat costurile în funcţie de preţurile de achiziţie ajutând la identificarea produselor nerentabile, oferindu-vă astfel flexibilitate în schimbarea meniului. Vă avertizează asupra stocurilor critice şi vă ajută la calculul comenzilor optime către furnizori.

eXpresSoft Master permite inventarierea cantitativ-valorică în orice moment, indentificând discrepanţele apărute. Programul gestionează unităţi complexe de alimentaţie publică, putând împărţi centre de profit, centre de venit, iar produsele în categorii, subcategorii şi clase. Acest lucru permite adaptarea sistemului informatic la sistemul organizatoric existent în unitate.

.

Aprovizionarea

Primul pas în utilizarea sistemului de control al gestiunii eXpresSoft Master este introducerea în sistem a datelor pe baza documentelor legale (Aviz de însoţire a mărfii, Factură de aprovizionare, Factură retur, Borderou de achiziţie) care stau la baza alimentării stocului fizic de materii prime. În urma introducerii datelor în sistem, acesta va emite automat o Nota de Intrare Recepţie, corespunzătoare legislaţiei în vigoare. (vezi foto 1)

.

Transferuri de produse între gestiuni

Programul vă permite să realizaţi transferuri de materii prime sau produse finite (în cazul în care de la o secţie de producţie sunt transferate semipreparate sau produse finite către o secţie de desfacere) între diferite depozite. Se realizează automat descărcarea gestiunii sursă şi încărcarea gestiunii destinaţie. În urma operării datelor se va genera o Notă de Predare Restituire ce poate fi listată.

...

Situaţia furnizorilor

Vă permite să aveţi o evidenţă clară asupra plăţilor efectuate către furnizori. Veţi şti în orice moment cât mai aveţi de plată la un anumit furnizor, ce facturi nu au fost plătite, data până la care se pot plăti facturile, numărul zilelor de întârziere la plată a facturilor, plăţile efectuate pe o anumită perioadă către un anumit furnizor precum şi valoarea intrărilor în unitate de la furnizorul respectiv.

.

Efectuarea vânzărilor

Modulul vânzări este destinat realizării evidenţei ieşirilor din gestiune în ceea ce priveşte stocurile de materii prime, semifabricate şi produse finite. În urma operării datelor, gestiunea din care s-a efectuat vânzarea mărfii va fi descărcată conform metodei folosite şi se va genera automat o Factură Fiscală de Vânzare, un Aviz de Însoţire a Mărfii sau o Factură Retur. Acest raport poate fi imprimat direct pe tipizatul emis de Ministerul de Finanţe.

.

Emiterea bonurilor de consum

Bonurile de consum se emit atunci când doriţi să introduceţi consumuri pe gestiuni. În urma operării datelor, gestiunea va fi descărcată automat şi se va genera un Bon de Consum (diferit pentru gestiunile cantitativ valorice şi cele valorice).

.

Situaţia stocurilor

Stocurile reprezintă o problemă principală în cadrul oricărui tip de activitate (prin intermediul imobilizărilor de resurse financiare) şi ca atare, sistemul eXpresSoft Master vă poate ajuta să gestionaţi stocurile în mod eficient.
Aplicaţia vă oferă toate detaliile în vederea lansării comenzilor în producţie sau către furnizori şi în vederea vânzării/livrării mărfii către clienţi.

1. Stocuri Curente

Stocurile curente pot fi generate atât sintetic (cantitatea şi valoarea totală a stocului) cât şi analitic (stocul fiecărui produs, cantitatea ieşită şi valoarea unitară a produsului).

2. Fişa de magazie

Fişa de magazie oferă informaţii privind stocul cantitativ-valoric al produselor precum şi fluxul acestora între gestiuni. Câmpurile ce alcătuiesc fişa de magazie prezintă tipul documentelor prin care se realizează fluxul cantităţilor şi valoarea acestora.

.

3. Balanţa

Sistemul de gestiune eXpresSoft Master vă permite să generaţi balanţa pentru un anumit produs, pentru o anumită categorie de produse sau pentru o anumită gestiune. Cu ajutorul balanţei se pot evidenţia stocurile iniţiale, intrările, ieşirile şi stocurile finale pentru orice produs.  

.

4. Stocuri Avertizare

Vă permite să vă stabiliţi stocurile minime şi maxime pentru materii prime şi numărul zilelor în care se face aprovizionarea. Stocurile se pot evidenţia pe fiecare produs în parte, pe fiecare gestiune sau pe fiecare categorie de produse.

.

5. Necesar materii prime

Acest modul se utilizează pentru a determina necesarul de materii prime pentru un anumit grup de produse, reţete.
De asemenea, vă va fi util şi pentru evidenţierea materiilor prime necesare pentru anumite produse.

.

Generarea inventarului

Generarea inventarului permite evidenţierea diferenţelor între stocul scriptic şi stocul faptic rezultat în urma inventarierii pe teren. Cu ajutorul acestui modul utilizatorul poate genera o multitudine de rapoarte: Fişe de inventariere cu sau fără stoc scriptic, Liste de diferenţe, Produsele reglate.

În urma înregistrării stocului faptic în listele de inventar şi a constatării diferenţelor, acestea se pot regla în întregime, parţial sau se pot lăsa nereglate. Reglarea stocurilor se realizează în totalitate automat. Astfel, în cazul plusurilor de inventar se va genera o Notă de Intrare Recepţie iar în cazul minusurilor de inventar se va genera un Bon de Consum. În cadrul acestui modul, prin intermediul arhivei se poate vizualiza orice inventar, cu diferenţele înregistrate la momentul respectiv. 

Reţete

(clase echivalente, reţete, producţie, relaţii reţete, necesar materii prime)

Permite introducerea unui număr nelimitat de reţete. Materiile prime ce intră în componenţa reţetelor se scad automat din gestiune, iar utilizatorul poate alege gestiunea din care se vor scădea acestea. Veţi putea defini clase de produse ceea ce permite scăderea unui produs din gestiune chiar dacă acesta nu există la momentul respectiv în stocul scriptic. Cu ajutorul acestui modul se poate calcula un necesar de materii prime ce va facilita cu mult activitatea de aprovizionare. În orice moment se pot afla reţetele ce conţin un anumit produs. .

Preţuri de vânzare

Vă va permite să aplicaţi o politică logică de preţuri prin care să controlaţi cu uşurinţă atât preţurile la clienţi cât şi marjele (adaosurile) practicate. Preţurile se înregistrează în liste de preţuri atât pentru produsele achiziţionate cât şi pentru cele care se produc în societate şi se doreşte a fi scoase spre vânzare.

 se pot defini mai multe tipuri de preţuri: pentru vânzare prin facturare (en-gros), preţuri interne şi preţuri de lista (en-detail); 
 în cadrul preţurilor de listă putem defini mai multe categorii de preţuri de vânzare; 
 softul permite urmărirea evoluţiei în timp a preţurilor de vânzare; 
 preţurile de vânzare pot fi atât fixe (este fixat preţul de vânzare) cât şi variabile (este fixat adaosul care se doreşte a se înregistra); 
 schimbarea preţurilor de vânzare se face automat la o anumită dată calendaristică selectată de utilizator;
modificarea preţurilor de vânzare poate fi efectuată pe articol, subgrupe sau grupe de produse.

Rapoarte

Ofera peste 200 de rapoarte care ajuta la fundamentarea deciziilor strategice şi tactice ale societăţii. Rapoartele se pot personaliza, iar filtrele de care dispune acest modul vă dau posibilitatea să accesaţi rapoarte zilnice, săptămânale, lunare sau anuale. ..

.

Grafice

Conţine mai mult de 50 grafice ce vă vor ajuta la fundamentarea deciziilor strategice şi tactice ale societăţii. Graficele se pot personaliza, iar filtrele de care dispune acest modul vă dau posibilitatea să accesaţi graficele pe perioade: zilnice, săptămânale, lunare sau anuale. /

Interfaţarea

Interfeţele special concepute, asigură buna comunicare şi transmiterea în timp real a informaţiilor din diversele sisteme şi centralizarea acestora pentru o analiză rapidă şi concludentă.

Pentru eXpresSoft Master sunt disponibile următoarele interfeţe

• eXpresSoft Master – ISIS 
• eXpresSoft Master – Plathforma  
• eXpresSoft - Sagasoft
• eXpresSoft - AdriSoft